Gmail является одним из самых мощных и хорошо организованных технологических инструментов в мире, но есть способы сделать его еще более удивительным.
Некоторые особенности скрыты внутри почты Gmail — через настройки, другие были разработаны сторонними разработчиками. (Помните, что сторонние приложения будут иметь доступ ко всему содержимому вашего письма.)
Вот 12 способов настройки Gmail, чтобы полностью преобразить его.
Очередь для отправки сообщений, или прочитать позже
1. Сообщения по времени. Если есть лучшее время, чтобы отправить email, но у вас не будет возможности нажать на кнопку «Отправить», используйте расширения для браузера, такие как Right Inbox или «Бумеранг», которые сделают это за вас. Обе службы позволяют отправлять до 10 заранее запланированных сообщений в месяц бесплатно, или за неограниченную сумму, начиная с $5 в месяц.
Есть также скрипты, которые вы можете запустить бесплатно в своей Google таблице для выполнения той же задачи.
2. Повтор отправки письма. Вы можете также запланировать, чтобы отправить письмо позже. Gmail Snooze — это расширение для Chrome, которое может напомнить об отправке.
3. Отправляйте шаблонные ответы. Чтобы сэкономить еще больше времени, рекомендуется создавать шаблоны сообщений через Gmail, с помощью функции Gmail’s Labs.
Отслеживание прочтения
4. Выясните, было ли ваше письмо прочитано. Сколько раз ты говорил или слышал «Прости! Не видел твоё письмо» извини? Bananatag Email Tracking, Sidekick и Intelliverse Email Tracker — расширения Chrome, которые могут сказать вам, когда ваш e-mail был открыт.
Они также показывают вам, сколько раз письмо было открыто, где человек был, когда он открыл его, и на каком устройстве
.Все три расширения предлагают ограниченное число писем, которые могут быть отслежены бесплатно.
5. Взорвите вашу электронную почту. Платформа обмена ссылками Delicious, также только что выпустила расширение для браузера Chrome, которое дает возможность Вашим сообщениям для самоуничтожения. И недавно компания Google добавила в Gmail кнопку «отменить отправку», которая позволяет отменить письмо.
Будьте более продуктивным
6. Составьте список дел. Remember The Milk устанавливает перечень в правой колонке вашего Gmail для Chrome и Firefox браузеров. Вы можете превратить сообщения в задачи и подключить ваш список дел к Google календарю и контактам.
Todoist for Gmail для Gmail организует ваш список задач в хронологическом порядке. Он также позволяет добавлять сообщения в свой список, назначать проекты другим людям, и получать обновления о выполнении работы. Есть также мобильная версия плагина, так что вы можете получить доступ к списку из любой точки мира.
7. Расписание встреч. Gmail Labs имеет функцию, которая переносит в ваш календарь Google папку «входящие» для легкого планирования.
8. Получайте всю почту в одном окне. Labs имеет удобный способ, чтобы проверить несколько учетных записей электронной почты одновременно.
Управляйте обновлениями и оповещениями
9. Работайте в автономном режиме. Gmail Offline — это приложение от Google, которое позволяет вам читать и отвечать на сообщения без подключения к Интернету. Это означает, что вы можете работать не отвлекаясь и без задержек из-за новых обновлений, пока вы не захотите снова подключиться.
10. Получайте быстрые уведомления. Checker Plus покажет сколько писем у вас есть без необходимости держать браузер открытым и переключаться между окнами. Вы можете даже ответить напрямую через всплывающие уведомления.
11. Получите Gmail в текст. AwayFind является платным-сервисом, который обещает избавить вас от необходимости постоянно проверять свой почтовый ящик. Вместо этого, вы можете настроить приложение так, чтобы оно сообщило о звонке или сообщении определенного человека по электронной почте, или чтобы нужное сообщение всегда оставалось на вершине списка.
Сделайте все это
12. Всё в одной корзине. Почтовый ящик от Google -это новейшее решение от головной боли, связанной с почтой. Есть список задач, функция повтора, и чистый макет в комплекте с контактами и фотографиями и превью сообщения, которое легко читается.
Он работает как на настольных компьютерах, так и мобильных платформах.